Подготовка к сертификации по ГОСТ Р ИСО 9001-2015 (ISO 9001:2015)

Настоящая информация полезна тем организациям, которые готовятся к проведению сертификационного аудита по ГОСТ Р ИСО 9001 — 2015 (ISO 9001:2015). На основании проведенных аудитов систем менеджмента качества (СМК) в разных секторах экономики и различной численности организаций мы рекомендуем придерживаться следующих этапов работы:

  • Этап 1. Анализ существующей системы менеджмента качества
  • Этап 2. Проведение обучения ключевых работников по основам систем менеджмента качества
  • Этап 3. Формирование проектной команды и планирование работы
  • Этап 4. Разработка системы менеджмента качества
  • Этап 5. Внедрение системы менеджмента качества
  • Этап 6. Проведение внутреннего аудита
  • Этап 7. Проведение анализа со стороны руководства
  • Этап 8. Прохождение сертификационного аудита

Указанные этапы проведения работ организация может выполнить самостоятельно, а может для их выполнения привлечь консультантов. В последнем случае проект становится более эффективном. Приведем более подробное описание работ, проводимых на указанных этапах. Длительность этапа может варировать в широком пределе. Ниже приводится ориентировочная длительность работ для средних по численности организаций.

Этап 1. Анализ существующей системы менеджмента качества

  • Назначение отвественного лица за проект
  • Определение области приенения системы менеджмента качества
  • Выбор подразделений, включаемых в СМК
  • Планирование проведение диагностики существующей СМК
  • Проведение интервью с руководителями подразделений на предмет определения степени соответсвия подразделения организации требованиям стандарта
  • Формирование отчета по результатам интервью

Ориентировочная длительность этапа: 1 месяц.

Этап 2. Проведение обучения ключевых работников по основам систем менеджмента качества

  • Подготовка слайдового материала для проведения семинара, учитывающего результаты работы предидущего этапа
  • Определение перечня лиц, для которых необходимо провести семинар
  • Проведение обучающего семинара
  • Проведение теста на предмет понимания требований стандарта

Ориентировочная длительность этапа: 1 неделя.

Этап 3. Формирование проектной команды и планирование работы

  • По результатам первых двух этапов формируется проектная команда
  • Определение процессов
  • Определение процедур
  • Соствление плана работ
  • Составление порядка и формы разработки процессов, процедур, инструкций
  • Составление, утверждение приказа, включающего: план, ответсвенных, формы описания процессов и процедур

Ориентировочная длительность этапа: 1 неделя.

Этап 4. Разработка системы менеджмента качества

  • Разработка политики в области качества
  • Разработка описаний процессов
  • Разработка описаний процедур
  • Составление схемы процессов
  • Разработка положений о подразделениях
  • Разработка должностных инструкций
  • Согласование и утверждение документов

Ориентировочная длительность этапа: 3 месяца.

Этап 5. Внедрение системы менеджмента качества

  • Проведение инструктажей работников по разработанным документам
  • Оцена результативности процессов
  • Оценка рисков, связанных с процессами

Ориентировочная длительность этапа: 3 месяца.

Этап 6. Проведение внутреннего аудита

  • Определение внутренних аудиторов
  • Проведение семинара
  • Составление плана аудита
  • Доведение плана до руководителей подразделений организации
  • Проведение аудита
  • Планирование корректирующих мероприятий по выявленым несоответсвиям
  • Составление отчета
  • Устранение выявленых несоответсвий

Ориентировочная длительность этапа: 1 месяц.

Этап 7. Проведение анализа со стороны руководства

  • Сбор данных
  • Составление отчета
  • Установка целей на следующий отчетный период
  • Принятие решений о выходе на сертификационный аудит

Ориентировочная длительность этапа: 1 неделя.

 

Этап 8. Прохождение сертификационного аудита

  • Аудит готовности (проверка документов, знакомство с организацией)
  • Сертификационный аудит

Ориентировочная длительность этапа: 1 месяц.

Успешность проекта во многом зависит от компетентности работников, привлекаемых к его реализации и последовательности руководства в его выполнении.

Вам нужна помощь?

Свяжитесь с нами любым удобным для Вас способом для получения ответа на интересующий вопрос.

Ищите лучшее предложение по проведению аудита и сертификации?